Blog de Verónica Caldera: Microsoft Publisher

PUBLISHER

•Microsoft Publisher es un programa que permite preparar con mucha facilidad trabajos como folletos, tarjetas, rótulos, hojas informativas, y almanaques, entre otros. Publisher le da la alternativa de utilizar modelos ya preparados, las cuales se editan fácilmente, o de preparar el trabajo comenzando con una hoja en blanco.

•Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por Desktop Publishing en inglés) de Microsoft Corporación. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

¿PARA QUE SIRVE?

Ø Para crear calendarios, folletos, boletines, invitaciones, diplomas, currículums, rótulos, membretes, hojas informativas, sobres, formularios de negocios, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general.

Ø Su principal función es la creación y la edición de contenidos publicitarios, se pueden realizar desde cero utilizando un gran abanico de plantillas ya preestablecidas, que trae consigo el programa u otras plantillas descargables.

VERSIONES DE PUBLISHER:

•Microsoft Publisher para Windows, lanzado en 1991

•Microsoft Publisher para Windows, lanzado en 1993

•Microsoft Publisher para Windows 95, también conocido como Microsoft Publisher 3.0, lanzado en 1995

•Microsoft Publisher para Windows 95, lanzado en 1996

•Microsoft Publisher para Office 97, lanzado en 1998

•Microsoft Publisher 2000, incluido en Office 2000, lanzado en 2000

•Microsoft Publisher 2002, incluido en Office XP Professional, y lanzado en 2001

•Microsoft Office Publisher 2003

•Microsoft Office Publisher 2007

•Microsoft Office Publisher 2010

•Microsoft Office Publisher 2013

SUS FUNCIONES:

§ Inserta en páginas de contenidos texto e imagen.

§ Repite estructuras en diferentes secciones.

§ Permite la inserción en lote de imágenes.

§ Admite el diseño propio de fondos para los documentos.

§ Gran variedad de formatos y efectos para los textos.

§ Se integra con herramientas de trabajo online como OneDrive.

§ Disponibilidad del repositorio de imágenes online de Microsoft.

§ Se pueden usar fotografías propias para los fondos de cualquier proyecto.

¿COMO SE UTILIZA?

Paso 1

ØEjecuta Microsoft Publisher. Puedes hacer doble clic en su icono en tu escritorio si lo tienes. De lo contrario, haz clic en el botón "Inicio". Apunta a "Programas" o a "Todos los programas". Haz doble clic en "Microsoft Publisher" (debe estar en la carpeta "Microsoft Office"). Publisher se abrirá en la pantalla "Inicio".

Paso 2

ØExpande "Publicaciones para imprimir" desde el panel de tareas a la izquierda si estás usando Publisher 2003. Si tienes Publisher 2007, asegúrate de que "Inicio" esté seleccionado en el panel de tareas. En la sección inferior del panel de tareas verás una lista de tipos de publicaciones desde la que puedes elegir.

Paso 3

ØSelecciona un tipo de publicación desde la lista haciendo clic en él una vez con el ratón. Elige una subcategoría de la lista para ver una galería de estilos para este tipo de publicación. Para este ejemplo hemos seleccionado "Tarjetas de invitación" desde la lista de tipos de publicaciones y "Fiesta de cumpleaños" como subcategoría. Elige un diseño que te guste y haz doble clic en él. A continuación, se abrirá una nueva página de Publisher con este diseño.

Paso 4

Ø Realiza cambios al estilo y formato del diseño usando el panel de tareas a la izquierda. Haz clic en "Esquemas de colores" si quieres seleccionar un grupo de colores diferentes para la publicación. Haz clic en "Opciones de página" si quieres alterar el tamaño de la publicación o la forma en la que se dobla si es una tarjeta o un diseño de Publisher similar. La opción de "Esquemas de fuente" te permitirá elegir un conjunto de fuentes alternativo.

Paso 5

Ø Cambia los gráficos en el diseño haciendo clic en la imagen para seleccionarla. Haz clic con el botón derecho y apunta a "Cambiar imagen". Elige "Imágenes prediseñadas" o una imagen desde un archivo. Localiza el gráfico que quieras e insértalo.

Paso 6

Ø Escribe el texto directamente en los cuadros de texto proporcionados, escribiendo encima de ellos o eliminado cualquier texto de muestra. Trabaja en páginas diferentes de la publicación usando los botones de página de la parte inferior de la ventana. Guarda tu publicación e imprímela cuando esté lista.

PRINCIPALES HERRAMIENTAS

ü Barra de herramientas de acceso rápido a las operaciones mas frecuentes.

Posee las siguientes herramientas:

üNuevo archivo.

üAbrir archivo.

üGuardar archivo.

üImprimir.

üCorregir ortografía.

üCortar.

üCopiar.

üPegar.

üCopiar formato.

üDeshacer /Rehacer.

üTraer al frente.

üGirar.

Zoom.

ü Esta barra de herramientas permite acceder a las distintas herramientas de Publisher. Ellas son las siguientes:

ØSELECCIÓN: Se utiliza para seleccionar objetos a editar.

ØTEXTO: Dibuja un rectángulo para añadir texto en forma de párrafo.

ØIMAGEN: para añadir una imagen sea fotográfica o dibujo que se encuentren predeterminadas para Publisher.

ØWORDART: Es la misma herramienta que se ve en todo office, permite crear un texto artístico. Permite dibujar formas geométricas.

ØASISTENTE PARA PAGINAS: Permite crear publicaciones predeterminadas como: calendarios, anuncios etc.

ØINSERTAR OBJETOS: Permite insertar dibujos de la galería predeterminada de Microsoft office y dibujos hechos en otros programas.

CREACION DE FOLLETOS

Ø Un folleto puede ser una forma efectiva de presentar información sobre tu negocio, producto o servicio a potenciales clientes. Puedes realizar tus propios folletos de 3 o 4 paneles con Microsoft Publisher utilizando su selección de plantillas integradas o, con algo de práctica, haciendo una desde cero que puedes personalizar con características tales como formularios y una sección para direcciones.

•Elige un diseño para el folleto. Microsoft Publisher organiza sus diseños de folletos y plantillas de acuerdo al propósito para el que planeas usar el folleto. En Microsoft Publisher 2003, selecciona "Nuevo" a partir de un diseño en el panel de tareas Nueva publicación, luego selecciona "Folletos" en Publicaciones para impresión y haz clic en la flecha a la izquierda de "Folletos" para ver una lista de todos los tipos disponibles. Selecciona el diseño que quieras de la Galería de vista previa a la derecha.

•En Microsoft Publisher 2007, selecciona "Folletos" en Tipos de publicación populares, luego elige uno de los diseños en Diseños más recientes, Diseños clásicos o Tamaños en blanco. Puedes hacer clic en cualquier diseño para ver una versión más grande en la parte superior derecha del panel de tareas Opciones de folleto a la derecha de la pantalla.

•En Microsoft Publisher 2010, selecciona "Folletos" en Plantillas disponibles, luego selecciona un diseño de los mostrados en las plantillas de los folletos. Puedes hacer clic en cualquier diseño para ver una versión más grande en la parte superior derecha del panel de tareas Opciones de folleto a la derecha de la pantalla.

•Si no encuentras el diseño que quieres y tienes conexión a Internet, puedes descargar plantillas adicionales de Microsoft.

•Decide si quieres hacer un folleto de 3 o de 4 paneles. Selecciona "3 paneles" o "4 paneles" en la sección Tamaño de página del menú Opciones en el panel de tareas. Microsoft Publisher te permite crear un diseño de folleto de 3 o 4 paneles en varios tamaños de papel. Antes de decidir si vas a crear un folleto de 3 o 4 paneles, podrías tomar una hoja de papel del tamaño en el que quieras imprimir tu folleto, y doblarla en tres o cuatro partes para ayudarte a elegir el diseño que quieras crear. Una buena opción para hacer esto sería un documento mal impreso.

•Las opciones de tamaño de papel no están disponibles si decides crear el folleto a partir de una plantilla en blanco.

•Decide si tu folleto será distribuido o enviado por correo. Si planeas enviarlo por correo a potenciales clientes querrás habilitar un panel de espacio para la dirección postal y del remitente. Puedes proporcionar las direcciones de correo a partir de una combinación de correspondencia de una hoja de cálculo de Microsoft Excel o de una base de datos de Microsoft Access. En cambio, si planeas distribuirlo, no necesitarás habilitar un panel de espacio para la dirección de correo, aunque lo más probable es que quieras colocar el nombre y dirección de tu empresa en el folleto. En Microsoft Publisher 2003, selecciona "Incluir" debajo de la Dirección del cliente para incluir una dirección de correo, o selecciona "Ninguno" para excluirla.

•En Microsoft Publisher 2007 y 2010, marca la casilla "Incluir dirección del cliente" para incluir una dirección de correo y desmárcala para dejarla inactiva.

•La opción para incluir un panel donde vaya la dirección de un cliente no está disponible si eliges hacer tu folleto a partir de una plantilla en blanco.

•Incluye todos los formularios necesarios. Si estás usando tu folleto para solicitar información o pedidos de tus clientes, querrás incluir un formulario para recopilar dicha información. La lista desplegable de formularios ofrece varias opciones: "Ninguno". Elige esta opción si tu folleto está diseño únicamente para presentar tu negocio sin recopilar ningún tipo de información de tu cliente a cambio.

•"Formulario de pedido". Elige esta opción si quieres crear un folleto de promociones desde el cual los clientes puedan pedir los productos descritos en él.

•"Formulario de respuesta". Elige esta opción si tu folleto tiene por finalidad presentar tus productos o servicios actuales, además de solicitar información a tus clientes acerca de nuevos productos, cambios en los productos o mejoras en los servicios que les gustaría ver.

•"Formulario de suscripción". Elige esta opción si quieres crear un folleto de promociones que ofrezca un servicio a los clientes que se suscriban.

•Los diseños para formulario no están disponibles si decides hacer tu folleto a partir de una plantilla en blanco.

•Elige la combinación de colores y de fuente para tu folleto. Cada plantilla de folleto viene con una combinación de color y fuente predeterminada, pero si deseas utilizar una combinación diferente, puedes hacerlo seleccionando una nueva combinación apropiada. Elige una nueva combinación de colores de la lista que aparece en el menú desplegable Combinación de colores, y una nueva fuente del menú desplegable Combinación de fuentes. También puedes crear tu propia combinación de colores o de fuentes personalizada seleccionando la opción "Crear nuevo" tanto en el menú desplegable Combinación de colores como en el de Combinación de fuentes.

•Si estás produciendo otros materiales de publicidad en Microsoft Publisher, como volantes, certificados de regalo o papelería especial, deberías elegir la misma combinación de colores y fuentes para todos estos materiales para así presentar una identidad de marca consistente para tu negocio.

Introduce la información de tu empresa. Si usas Microsoft Publisher 2003, el programa te solicita esta información la primera vez que lo empleas. Luego, selecciona esta información en Datos personales del menú Edición para introducirla en tu folleto. En Publisher 2007 y 2010, puedes seleccionar el conjunto de información de tu empresa en el menú desplegable Información empresarial o seleccionar "Crear nuevo" para crear un nuevo conjunto de información. Esta información aparecerá en tu folleto.

•Crea el folleto. En Microsoft Publisher 2007 y 2010, para crear tu folleto, haz clic en el botón "Crear" en la parte inferior del panel de tareas. En este punto, Microsoft Publisher 2003 asume automáticamente que estás creando un folleto y por eso no muestra el botón "Crear" en su panel de tareas Al llegar a este punto, es posible que quieras imprimir el folleto para ver si el diseño cumple tus expectativas. También puedes crear un archivo PDF del diseño para enviarlo por correo electrónico a otras personas para que aporten ideas al diseño.

•Reemplaza cualquier texto del marcador de posición con el tuyo propio. Haz clic en el texto que quieras reemplazar y escribe el nuevo texto en dicho campo. En la mayoría de casos, el texto cambiará de tamaño automáticamente para encajar en el cuadro. Si necesitas ajustar el texto a un determinado tamaño, selecciona "Autoajustar texto" en el menú Formato y luego elige "No autoajustar" (Microsoft Publisher 2003 y 2007), o selecciona "Ajustar texto " en la sección Texto de la franja Formato en el menú Herramientas de cuadro de texto y elige "No autoajustar" (Publisher 2010). Ahora puedes seleccionar manualmente un nuevo tamaño de texto.

•Repite este paso para cualquier otro texto que desees reemplazar en ambos lados del folleto.

Reemplaza cualquier imagen del marcador de posición con las tuyas propias. Haz clic derecho en la imagen que quieres reemplazar, luego selecciona “Cambiar imagen” del menú emergente y elige la ubicación de la nueva imagen. Repite este paso para cualquier otra imagen que desees reemplazar en cualquier lado del folleto.

Guarda el folleto. Elige "Guardar" o "Guardar como" en el menú Archivo (Microsoft Publisher 2003 o 2007) o en el menú en el borde izquierdo de la pestaña Archivo (Microsoft Publisher 2010). Ponle un nombre descriptivo a tu folleto.

•Imprime copias de tu folleto según sea necesario. Antes de hacerlo por primera vez, asegúrate de que todo está tal como lo quieres. Si planeas imprimir tu folleto de manera profesional, querrás guardarlo o convertirlo a formato PDF, ya que la mayoría de impresoras prefieren recibir documentos en este formato.

CREACION DE TARJETAS

Ø En el siguiente video se mostrara en unos breves pasos como crear un tarjeta de presentación de una empresa, asimismo de la manera siguiente será mucho mas sencillo la creación de tarjetas.

CREACION DE UN BOLETIN

ØPasos para hacer un boletín:

1.Entrar a Publisher

2.Elegir las opciones de boletines

3.Dar clic en el diseño que mas nos guste

4.Dar clic em crear

5.Modificar el diseño con los datos que correspondan

TRABAJAR CON CALENDARIOS Y PLANTILLAS

Ø Pasos para crear un calendario:

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2. Haga clic en INTEGRADOS y después en Calendarios. (En Publisher 2010, haga clic en Calendarios bajo Más populares).

3. Haga clic en el calendario que quiera crear. Los calendarios se clasifican por tipo (por ejemplo, Página completa o Tamaño billetera).

4. En el panel de tareas, haga clic en las opciones que quiera, como la combinación de colores o fuentes, la orientación de página y si quiere mostrar un mes o un año en cada página del calendario (para cambiar el mes por el que comienza el calendario, haga clic en Definir fechas del calendario).

5. Para incluir un programa de eventos en el calendario, seleccione la casilla Incluir programa de eventos.

Nota: No todas las plantillas de diseño de calendarios admiten un programa de eventos.

6.Haga clic en Crear.

CONCLUSION:

Ø En conclusión puedo decir que Publisher es un recurso de gran utilidad con una serie de herramientas para hacer de ellas un buen uso y trabajo, estas nos brindan gran ventaja ya que hace de nuestra vida una manera más sencilla y fácil al momento de un trabajo como: publicidades, calendarios, folletos entre otros. Además este programa pertenece a MICROSOFT OFFICE, que incluso cuenta con la versión de 2010 permitiéndonos mas claridad para de esta forma no tener ningún inconveniente al momento de querer realizar una practica, también tiene: herramientas, presentación y elegancia, al igual este programa se utiliza para realizar volantes, plegables, calendarios y entre otras publicidades.