Barra de herramientas de acceso rápido PowerPoint

Barra de herramientas de acceso rápido

Power point.

Archivo:

Permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración.

Ø Guardar: Guarda los progresos hechos en la presentación hecha en Power Point, siempre y cuando el archivo tenga un nombre

Ø Deshacer: Es una herramienta muy útil que deshace el último cambio hecho a la presentación

Ø Presentación desde el principio: Como su nombre lo dice, es usada para ver la presentación terminada o por acabar desde la primera diapositiva.

Inicio:

La ficha Inicio le permite insertar diapositivas nuevas, agrupar objetos y dar formato al texto en su diapositiva. ... - Si hace clic en la flecha junto a Nueva diapositiva, puede elegir entre diferentes diseños de diapositiva. 2. - El grupo Fuente incluye los botones Fuente, Negrita, Cursiva y Tamaño de fuente.

Ø
Pegar: Permite seleccionar una opción de pegado, como conservar el formato o pegar solo el contenido

Ø Copiar: Coloca una copia de la selección en portapapeles que se pueda pegar en otro sitio

Ø Cortar: Quita la selección y la coloca en portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio

Ø Copiar formato: Para aplicar el formato en varios lugares.

              

                                     DIAPOSITIVA:

                                       

Ø Nueva dispositiva: agrega una dispositiva a su presentación

Ø
Diseño: permite cambiar el diseño de la dispositiva

Ø Restablecer: restablece la posición e, el tamaño, el formato de disposición de la dispositiva a la configuración predeterminada

Ø Sección: Organiza las dispositivas en secciones.

             FUENTE:

Ø
Fuente: Selecciona una nueva fuente parea el texto

Ø Tamaño de fuente: Cambia el tamaño del texto

Ø Aumentar tamaño de fuente: Aumenta el tamaño del texto

Ø Disminuir tamaño de fuente: Disminuye el tamaño del texto

Ø Borra todo el formato: quita todo el formato de la selección y deja únicamente el texto normal sin formato

Ø Negrita: activa el formato en negritas

Ø Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto

Ø Subrayado: aplica el formato de subrayado al texto

Ø Sombra del texto: Aplica una forma detrás del texto seleccionado para resaltarlo en la dispositiva

Ø Tachado: Tacha algo dibujando una línea encima

Ø Espacio entre caracteres: ajusta el espaciado entre caracteres

Ø Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia los textos seleccionados mayúsculos y minúsculos u otras mayúsculas habituales

Ø Color de fuente: cambia el color del texto

                      PARRAFO:

Ø
Viñetas: crear una lista con viñetas haga clip en la flecha para cambiar el aspecto de la viñeta.

Ø Numeración: Crea una lista numerada, Haga clip en la flecha para obtener otros formatos de numeración y te da a conocer diferentes estilos para numeración.

Ø Disminuir nivel de lista: Reduce el nivel de la sangría del párrafo.

Ø Aumentar nivel de lista: Aumenta el nivel de sangría en el párrafo.

Ø Interlineado: coloca la cantidad de espacio que aparece entre las líneas del texto

Ø Alinear texto a la izquierda: Alinea el contenido con el margen izquierdo

Ø Centrar: Centra el contenido

Ø Alinear texto a la derecha: Alinea el contenido con el margen derecho

Ø Justificar: Permite distribuir el texto de forma homogénea entre los márgenes

Ø Agrega o quita columnas: Divide el texto en 2 o más columnas

Ø Dirección del texto: Cambia la orientación del texto a vertical o apilado, o lo gira en la dirección deseada

Ø Alinear texto: Cambia la alineación del texto dentro del cuadro de texto

Ø Convierte en un gráfico SmartArt: Si la convierte en dispositiva de SmartArt, como diagrama o diagrama de flujo, puede organizarse y presentar información en forma de relaciones, ciclos, procesos, etc.

                                  DIBUJO:

Ø
Fila 1-32: Permite insertar formas prediseñadas,  como círculos, cuadrados y flechas.

Ø Organizar: Organiza los objetos de la dispositiva cambiando su orden, posición y giro.

Ø Estilos rápidos: Agrega rápidamente un estilo visual en la forma o línea seleccionada.

Ø Relleno de forma: Rellena la forma seleccionada con un color sólido, un degradado, una imagen o una textura.

Ø Contorno de forma: Permite elegir el color, ancho y estilo de línea para el contorno de su forma.

Ø Efectos de forma: Aplica un efecto de forma seleccionada, como una sombra, un iluminado, un reflejo o una rotación 3D.

            EDICIÓN:

 

Ø Buscar: Busca y remplaza texto con opciones de búsqueda avanzadas, como coincidir mayúsculas y minúsculas y solo palabras completas.

Ø Remplazar: Haga clip aquí para cambiar el texto o las fuentes de la presentación.

Ø Seleccionar: Permite seleccionar texto u objetos del documento.

Insertar:

Sirve para  poder insertar imágenes, fotografías, imágenes prediseñadas u otras imágenes desde el equipo o desde Internet. Puede agregar una o varias imágenes a una diapositiva, al patrón de diapositivas o al fondo.

                      TABLAS:

Ø Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento.

 

                             IMÁGENES:

Ø  Insertar imagen desde archivo: Inserta una imagen de un archivo.

Ø Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.

Ø Captura: Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas.

Ø Álbum de fotografías: Crea o edita una presentación basándose en un conjunto de imágenes.

  ILUSTRACIONES:

Ø
  Formas:   Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas,  símbolos de diagrama de flujo y llamadas.  

Ø Smart ART: Inserta un elemento gráfico Smart ART para comunicar información visualmente,

Ø Gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos.    

                                                 

                         

  VÍNCULOS:

                                         

Ø
Insertar hipervínculo (Alt+ Ctrl+ K): Crea un vínculo a una  página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

Ø Acción: Agrega una acción al objeto seleccionado para especificar lo que debería pasar cuando haga clic en el o cuando se mantiene el mouse sobre él.

                       TEXTO:

                     

Ø
Cuadro de texto: Inserta un cuadro de texto en el documento o agrega texto a la forma seleccionada.

Ø Encabez. Pie de pág.: Edita el encabezado o el pie de página del documento.

Ø  Word Art: Inserta texto decorativo en el documento.

Ø Fecha y hora: Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.

Ø Numero de diapositivas: Inserta un número de diapositivas. El número de diapositivas refleja la porción  de la diapositiva dentro de la presentación.

Ø Objeto: Inserta un objeto incrustado.

SÍMBOLO: 

Ø Ecuación (Atl + =): Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.

Ø Símbolo: Insertar símbolo que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marcas registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.

                                 

             MULTIMEDIA:

Ø Insertar vídeo: Permite hacer clic aquí para insertar un clip de vídeo  de un archivo o sitio web.

Ø Insertar audio: Permite hacer clic para insertar un clip de audio o CD, o para grabar con un micrófono.

Diseño:

Puede cambiar los diseños de diapositiva estándar que están integrados en PowerPoint en la vista patrón de diapositivas.

 

 CONFG. DE PAGINA:

Ø
 Configurar página: Muestra el cuadro de dialogo configurar página.

Ø  Orientación de la diapositiva: Cambia la orientación de la diapositiva entre horizontal y vertical.

Ø Temas: Un tema es una combinación predefinida de colores, fuentes, y efectos que pueden ser aplicados a tu presentación.

Ø Colores del tema: Cambia los colores del tema actual.

Ø Fuentes del tema: Cambia las fuentes del tema actual.

Ø Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

FONDO:

Ø Estilos de fondo: Selecciona el estilo de fondo para este tema.

Ø Ocultar gráficos de fondo: No muestra el gráfico de fondo incluido en el tema seleccionado.

Transiciones:

Son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir sonido.

 

                  VISTA PREVIA:

                                                  

Ø Vista previa de transacciones: Muestra una vista previa de la transacción de esta dispositiva.

Ø Transacciones de dispositiva: Fila 1 a 5; Elija un efecto especial para la transacción entre la dispositiva anterior y Esta otra, Ejemplos: Ninguna, cortar, desvanecer, empuje, barrido, dividir, mostrar, forma, relevar, etc.

Ø Opciones de efectos: Permite cambiar a una variación de la transición seleccionada, las variaciones le permiten cambiar las propiedades de un efecto de transacción.

     INTERVALOS:

Ø Sonido: Permite elegir un sonido para que se reproduzca durante la transición de la dispositiva anterior a esta

Ø
Duración: Permite especificar la duración de la transición

Ø Aplicar a todo: Aplica la configuración de transición, los efectos e intervalos de la dispositiva actual a toda la presentación

                                            AVANZAR A LA DISPOSITIVA

Ø Al hacer clic con el mouse: Espera un clic del mouse para ir a la siguiente diapositiva

Ø Después de: Cambia a la siguiente dispositiva después de un número determinado de segundos.

Animaciones:

Las animaciones son usadas para traer objetos como texto, imágenes o gráficas dentro y fuera de tu diapositiva.

 

          VISTA PREVIA:

Ø Vista previa de animaciones: Muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

 ANIMACIÓN:

Ø Fila 1 de 7: Selecciona una animación para aplicarlo a los objetos de la diapositiva.

Ø Más: Selecciona una animación para aplicarlo a los objetos de la diapositiva.

Ø Opciones de objeto: Aplica un efecto de animación al objeto seleccionado.

  ANIMACIÓN AVANZADA:

Ø
Agregar animación: Elige un efecto de animación para agregar a los objetos seleccionados.

Ø Panel de animación: Abre el panel de animaciones para crear animaciones personalizadas.

Ø Desencadenar: Establece una condición de inicio especial para una animación.

Ø Copiar animación (Alt+Mayus+C): Copia las animaciones de un objeto y la aplica a otro.

                                     INTERVALOS:

Ø Inicio: Elige cuando iniciar la reproducción de una animación.

Ø
 Duración de animación: Especifica la duración de la animación.

Ø Retraso de animación: Reproduce la animación después de un número determinado de segundos.

REORDENAR ANIMACIÓN:

Ø Mover antes: Mueve la animación actual para que se reproduzca antes.

Ø Mover después: Mueve la animación actual para que se reproduzca después.

                                            

Presentación con diapositivas:

Es una colección de diapositivas individuales que contienen datos sobre un tema y que se reproducen en un orden determinado.

 

Ø
Desde el principio: (F5) inicia la presentación desde la primera diapositiva

Ø Desde la diapositiva actual (Mayus+F5): Va directamente a esta diapositiva de la presentación.

Ø Presentar en línea: seleccione un servicio para mostrar la presentación con diapositiva en línea.

Ø Presentación personalizada: muestra solo las diapositivas que se eligen. Se trata de una excelente manera de reducir la presentación o de apartarla a diferentes audiencias.

             CONFIGURACIÓN:

                                

                              

Ø Configuración de la presentación con diapositivas: Configure la opción de avanzadas para la presentación, como el modo de pantalla completa.

Ø Ocultar la diapositiva: Oculte la diapositiva actual para que no aparezca durante la presentación.

Ø
Ensayar intervalos: Registra el tiempo que pasa en cada diapositiva. Una vez que tenga los intervalos de tiempo adecuados puede usarlos para ejecutar la presentación automáticamente.

Ø Grabar presentación con diapositivas: Graba narraciones, entradas de lápiz gestos del puntero laser e intervalos de diapositivas y animaciones para reproducción.

Ø Reproducir narraciones: Reproduce las narraciones de audio y movimientos del puntero laser durante su presentación.

Ø Usar intervalos: Reproduce intervalos de diapositivas y animación durante la presentación.

Ø Mostrar controles de media: Muestra los controles para reproducir clips de audio y vídeo cuando se mantiene el mouse sobre los clips durante la presentación.

                                           MONITORES:

Ø Automático: permite a PowerPoint elegir automáticamente un monitor en el que se mostrara la presentación con diapositivas o permite que usted lo haga.

Ø Usar vista Moderador: muestra la presentación con diapositivas a pantalla completa en un monitor y una vista de orador.

 SUBTITULOS:

Ø
Usar siempre subtítulos: muestra siempre los subtítulos en directo mientras realiza una presentación con diapositivas ante una audiencia.

Ø Configuración de los subtítulos: elige la configuración para los subtítulos en directo, incluidos el idioma, el micrófono, la posición y el estilo.

Revisar:

La barra revisar nos permite comprobar la ortografía del texto, proteger la presentación traduce el texto seleccionado a un idioma diferente, y estable el idioma utilizado para comprobar la ortografía etc.

 

Ø

Ortografía (F7): Comprueba la ortografía del texto.

Ø Sinónimos (Mayus+F7): Te siguiere otra forma de expresar lo que quieres decir.

Ø Referencia (Alt+F7): Usa recursos como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción para encontrar la información que necesita.

               

  IDIOMA:

  

Ø Traducir: Traduce el texto a otro idioma mediante diccionarios bilingües y servicios en línea.

Ø Idioma: Selecciona las opciones del idioma.

 COMENTARIOS:

Ø
Mostrar marcas: Muestra comentarios y otras anotaciones.

Ø Nuevo comentario: Agrega una nota sobre esta parte del documento.

Ø Modificar comentario: Edita el comentario seleccionado.

Ø Eliminar: Elimina el comentario seleccionado

Ø Anterior: Salta al comentario anterior.

Ø Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario.

            COMPARAR:

       

Ø
Comparar: Compara y combina otra presentación con la presentación actual.

Ø Aceptar: Haga clic ver para opciones adicionales, como aceptar todos los cambios a la vez.

Ø Rechazar: Rechaza el cambio actual o muchos rechazos a la vez.

Ø Anterior: Saltar a la marca de revisión anterior.

Ø Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento.

Ø Panel de revisión: Muestra el panel de revisiones al revisar cambios, permite ver los cambios de cada dispositiva de toda la presentación.

Ø Terminar revisión: Terminar la revisión de la presentación mediante la aplicación de las decisiones actuales de aceptación o rechazos.

                                   Vista:

Muestra la presentación como un esquema formado por los títulos y el texto principal de cada diapositiva. Cada título aparece en el lado izquierdo del panel que contiene la ficha Esquema, junto con un icono de la diapositiva y el número de diapositiva.

VISTA DE PRESENTACIÓN:

Ø Normal: permite modificar la presentación diapositiva por diapositiva y navegar por las miniaturas en la vista normal.

Ø
Vista de esquema: permite modificar y saltar entre las diapositivas del panel de esquema.

Ø Clasificador de diapositiva: permite ver todas las miniaturas de las diapositivas de la presentación para reorganizarlas fácilmente.

Ø Página de notas: muestra que apariencia tendrá la presentación al imprimirlas con notas.

Ø Vista de lectura: reproduzca su presentación en la venta de PowerPoint para ver las animaciones y transiciones sin cambiar sin cambiar a una presentación en pantalla completa.

         VISTAS DE PATRÓN:  

Ø Patrón de diapositivas: esta controla toda la apariencia de toda la presentación incluidos colores, fondos, fuentes, efectos y casi todo lo demás.

Ø Patrón de documentos: personaliza el aspecto que tendrá toda la presentación como hoja impresa.

Ø Patrón de notas: personaliza el aspecto que tendrá la presentación cuando se imprima con las notas.

                                                         ZOOM:

Ø Zoom: acerca o aleja el documento a la distancia que le se amas cómoda.

Ø Ajustar a la ventana: realiza un zoom de la presentación para que la diapositiva rellene la ventana.

                COLOR O ESCALA               DE GRISES:

Ø Color: muestra la presentación a todo color.

Ø Escala de grises: muestra esta presentación en escala de grises y personaliza como se traducen los colores en la escala de grises.

Ø Blanco y negro: muestra esta presentación en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro.

                                                 VENTANA:

Ø
Nueva ventana: abre una segunda ventana del documento para que pueda trabajar en distintos sitios al mismo tiempo.

Ø Organizar todas: apila las ventas abiertas para que pueda verlas todas a la vez.

Ø Cascada: muestra todas las ventanas abiertas superpuestas en la pantalla

Ø Mover división: mueven los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana.

Ø Cambiar ventana: cambia rápidamente a otra venta abierta.

            MACROS :

        

Ø Macros (Alt+F8): muestra la lista de macros que se pueden trabajar.