Barra de herramientas de acceso rápido Excel.

Barra de herramientas de acceso rápido

Excel.

Archivo:

v Guardar (Ctrl+G): Sirve para guardar un documento como un archivo de otro tipo.

v Deshacer Escritura (Ctrl+z): Sirve para deshacer el trabajo realizado anteriormente.

v Repetir Escritura (Ctrl+Y): Se utiliza para repetir todo lo escrito con anterioridad.

v Archivo: Sirve para acceder a la vista Backstage  que contiene los comandos inmediatos y las funciones que requieren del uso de toda la pantalla.

Inicio:

Sirve para mostrarte una variedad de diseños  para tu documento.

 PORTAPAPELES:

v
Pegar (Ctrl+V): Pega el contenido al portapapeles.

v Cortar (Ctrl+X): Corta la selección  y la pega en el portapapeles.

v Copiar (Ctrl+C): Copia la selección y la coloca en el portapapeles.

v Copiar el formato (Ctrl+Mayúsculas): Copia el formato en un sitio y lo agrega en otro.

 FUENTE:

v Negrita (Ctrl+N): Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

v Cursiva (Ctrl+K): Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

v Subrayado (Ctrl+S): Subraya el texto seleccionado.

v Borde inferior: Aplica bordes a las celdas actualmente seleccionadas.

v Color de relleno: Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.

v Color de fuente: Cambia el color del texto.

v Fuente: Cambia la fuente.

v Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de la fuente.

v Aumentar tamaño de la fuente: Aumenta el tamaño de fuente.

v Disminuir tamaño de fuente: Reduce el tamaño de la fuente.

           ALINEACIÓN:

v
Alinear en la parte superior: Alinea  texto en la parte superior de la celda.

v Alinear en el medio: Alinea el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda.

v Alinear en la parte inferior: Alinea texto en la parte inferior de la celda.

v Orientación: Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical. Se utiliza generalmente para etiquetar columnas estrechas.

v Alinea texto a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda.

v Centrar: Centra el texto

v Alinear texto a la derecha: Alinea el texto ala derecho.

v Disminuir Sangría (Ctrl+Atl+Mayus+Tab): Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.

v Aumentar Sangría (Ctrl+Alt+Tab): Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.

v Ajustar texto: Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varias líneas.

v Combinar y centrar: Combina varias celdas o divide celdas que se hayan combinado en celdas individuales.

NUMERO:

v
General: Formato de número elige la manera en que se mostraran los valores en una celda: porcentaje, moneda, fecha y hora etc.

v Formato de número de contabilidad: Selecciona un formato de moneda alternativo para las celdas seleccionadas; Por ejemplo seleccione euros en lugar de dólares.

v Estilo porcentual (Ctrl+Mayus+%): Mostrar el valor de la celda como un porcentaje.

v Estilo de millares: Muestra el valor de la celda con separador de miles. Esta opción cambiara el formato de la celda a contabilidad sin un símbolo de moneda.

v Aumentar decimales: Muestra valores más precisos aumentando los decimales.

v Disminuir decimales: Muestra los valores menos precisos disminuyendo los decimales.

ESTILOS:

v Formato condicional: Resalta celdas interesantes, Enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios.

v Dar formato como una tabla: Da formato rápidamente  a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido.

v Estilos de celdas: Aplica rápidamente en un formato  a una celda con los estilos predefinidos. También puede definir estilos propios para las celdas.

                      CELDAS:

v  Insertar celdas: Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla o para agregar una hoja al libro.

v Eliminar celdas: Elimina celdas, filas o columnas de la tabla o la hoja.

v Formato: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o protege y oculta las celdas.

  

       MODIFICAR:

    

v Auto suma-Suma (Alt+=): Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas.

v Rellenar: Continua un modelo en dos o más celdas adyacentes. Puede rellenar celdas en cualquier dirección y en cualquier rango de celdas adyacentes.

v Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenidos o los comentarios.

v Ordenar y filtrar: Organiza los datos para facilitar el análisis. Puede ordenar los datos seleccionados en orden ascendente o descendente, o filtrar temporalmente valores específicos.

v Buscar y seleccionar: Busca y selecciona un texto. Un formato o un tipo de información en específico dentro del documento.

       Insertar:

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.

v Tabla dinámica: Insertar tabla dinámica. Resume los datos usando una tabla dinámica o para insertar un gráfico dinámico.

v Tabla (Ctrl+Q): Crea una tabla para administrar y relacionar datos relacionados.

    ILUSTRACIONES:

v Imagen:  Insertar imagen de un archivo

v Imágenes prediseñadas: Insertar imágenes presideñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.

v Formas: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos, y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.    

v SmartArt: Inserta un elemento gráfico SmartArt para comunicar información visualmente.    

vCaptura: Insertar una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas.       

GRÁFICOS:

v Columna: Inserta un  gráfico de columna.

v Línea: Inserta un gráfico de línea.

v Circular: Inserta un gráfico circular.

v Barra: Inserta un gráfico de barras.

v Área: Insertar un gráfico de área.

v Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión también conocido como gráfico XY.

v Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie, de anillos, de burbuja o radical. 

 MINIGRAFICOS:

v Línea: Inserta un minigrafico de línea. Inserta un gráfico de líneas en una sola celda.

v
Columna: Inserta un minigrafico de columna. Inserta un gráfico de columnas en una sola celda.

v Insertar un minigrafico de ganancia o pérdida: Inserta un gráfico de pérdidas y ganancias en una sola celda. 

FILTRO:

v Segm: Insertar la segmentación de datos. Inserta una segmentación de datos para filtrar datos de manera interactiva. La segmentación de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinámicas.

                   HIPERVINCULO:

v Insertar hipervínculo (Ctrl+Alt+K): Crea un vínculo a una página web, una dirección de correo electrónico o de un programa.

            TEXTO:

v Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo.

v Encabez. Pie pág.: Edita el encabezado o el pie de página del documento.

v Word art: Inserta texto decorativo en el documento.

v Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.

v Insertar objeto: Inserta un objeto incrustado.

         SÍMBOLO:

v Ecuación (Atl + =): Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.

v Símbolo: Insertar símbolo que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marcas registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.

Diseño de página:

Permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

                        

TEMAS:

                

v
Temas: Cambia el diseño general del todo el documento, incluido los colores, la fuentes y los temas.

v Colores: Cambia los colores del tema actual.

v Fuentes: Cambia las fuentes del tema actual.

v Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

CONFIGURAR PAGINA:

v
Márgenes: Selecciona los tamaños de los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual.

v Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

v Tamaño: Elige un tamaño de papel para la sección actual.

v Área de impresión: Marca un área  específica de la hoja  para imprimirla.

v Saltos: Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa.

v Fondo: Elige una imagen para el fondo de la hoja.

v
Imprimir títulos: Especifique las filas y columnas que se repetirán en cada página impresa.

AJUSTAR ÁREA DE IMPRESIÓN:

v Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.

v Alto: Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.

v Escala: Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.

OPCIONES DE LA HOJA:

LINEAS DE CUADRICULA:

v
Ver líneas de la cuadricula: Muestra las líneas entre las filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y la lectura.

v Imprimir cuadriculas: Imprime las líneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura.

                                        ENCABEZADOS:

v Ver encabezados: Muestra los encabezados de fila y columna.

v Imprimir encabezados: Imprime los encabezados de fila y columna.

ORGANIZAR:

vTraer adelante: Trae el objeto seleccionado hacia adelante  un nivel o delante de todos los objetos.

v Enviar atrás: Envía el objeto seleccionado hacia atrás un nivel o detrás de todos los objetos.

v Panel de selección: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

v Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

v Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se  puedan  considerar como un solo objeto.

v Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

Formulas:

A través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificar lo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.

BIBLIOTECA DE FUNCIONES:

v Insertar función (Mayus+F3): Edita la fórmula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos.

v Suma (Atl+=): Muestra el resultado del cálculo simple, como valor medio o máximo después de las celdas seleccionadas.

v Recientes: Busca y Selecciona de la lista de funciones usadas recientemente.

v Financieras: Examina y selecciona de una lista de funciones financieras.

v Lógicas: Examina y selecciona de una lista de funciones lógicas.

v Texto: Función de texto examina y seleccionado  de una lista de funciones de texto.

v Fecha y Hora: Examina y selecciona de una lista  de funciones de fecha y hora.

v Búsqueda y referencia: Examina y selecciona de una lista de funciones de búsqueda y referencias.

v Matemáticas y trigonométricas: Examina y selecciona de una lista de funciones matemáticas y trigonométricas.

v  Más funciones: Examina y selecciona desde una lista de funciones estadísticas de ingeniería, del cubo, de información y de compatibilidad.

NOMBRES DEFINIDOS:

vAdministrador de nombres (Ctrl+F3): Crea, edita, elimina y busca todos los nombres usados en el libro.

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v  Asignar nombre: Definir nombre; asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas.

v Utilizar en la fórmula: Elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la formula actual.

v Crear desde la selección (Ctrl+Mayus+F3): Genera automáticamente nombres, desde las celdas seleccionadas.

AUDITORIA DE FORMULAS:

v Rastrear precedentes: Muestra flechas que indiquen las celdas que afecta al valor de la celda seleccionada actualmente.

v Rastrear dependientes: Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.

v Quitar flechas: Quita las flechas trazadas por  rastrear precedentes o Rastrear dependientes.

v Mostrar formulas (Atl+º): Muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante.

v Comprobación de errores: Busca errores comunes en formulas.

v Evaluar formula: Muestra el cuadro de evaluar fórmula para depurar una fórmula evaluando cada uno de sus partes individualmente.

v Ventana inspección: Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.

CALCULO:

v Opciones para el cálculo: Específica cuando se calcularan las formulas.

v Calculadora ahora (F9): Calcular todo el libro ahora (automáticamente).

v Calcular hoja (Mayus+F9): Calcular la hoja actual ahora .

                    Datos:

La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.

OBTENER DATOS EXTERNOS:

v Desde Access: Obtener datos externos de Access. Importa datos desde una base de Microsoft Access.

v Desde web: Obtener datos externos desde Web. Importa datos desde una página Web.

v Desde texto: Obtener datos externos desde texto. Importa datos desde un archivo de texto.

v De otras fuentes: Obtener datos externos de otros orígenes. Importa datos de otros orígenes de datos.

v  Conexiones existentes: Obtener datos existentes utilizando una conexión existente. Conecta a un origen de datos externo seleccionado de una lista de orígenes de datos usados frecuentemente.

v Propiedades del rango de datos: Especifica la manera en que se actualizarán las celdas conectadas a un origen de datos, los contenidos que se mostraran y la manera en que se controlaran los cambios en el número de filas o columnas  del origen de datos.

v Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que está  vinculado esta hoja de cálculo para que actualice o quite los vínculos.

ORDENAR Y FILTRAR:

v
Ordenar de A a Z: Ordenar la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna.

v Ordenar de Z a A: Ordenar la selección para que los valores mas altos se encuentren en la parte superior de la columna.

v Ordenar: Muestra el cuadro del dialogo ordenar para ordenar los datos según varios criterios simultáneamente.

v Filtro (Ctrl+Mayus+L): Habilita el filtrado de celdas seleccionadas.

v Borrar: Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.

v Volver a aplicar (Ctrl+Shift+Y): Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual.

v Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de resultados de una consulta.

HERRAMIENTAS DE DATOS:

v Texto en columnas: Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas.

                          

v Consolidar: Combina valores de varios rangos en un nuevo rango.

v Quitar duplicados: Elimina filas duplicadas de una hoja. Puede especificar las columnas en las que se buscara información duplicada.

v Validación de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda.

v Análisis y si: Prueba varios valores para las formulas de la hoja. Administrador de escenarios le permite crear y guardar diferente grupos de valores y cambiar entre ellos.

v Agrupar (Mayus+Alt+Flecha derecha): Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas.

v Desagrupar (Mayus+Alt+Flecha izquierda): Desagrupar un rango de celdas agrupadas anteriormente.

v Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas.

v Mostrar detalle: Expande un grupo de celdas contraído.

v Oculta detalle: Contrae un grupo de celdas.

Revisar:

Sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos.

ORTOGRAFÍA:

v Ortografía (F7): Comprueba la ortografía del texto

v Referencias (Alt+Clic): Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionario, enciclopedias y servicios de traducción.

v Sinónimos: Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.

                           IDIOMA:

v Traducir: Traduce el texto seleccionado a otro idioma.

COMENTARIOS:

v Nuevo comentario (Mayus+F2): Agrega un comentario sobre la selección.

v Eliminar comentario: Elimina el comentario seleccionado.

v Anterior: Selecciona el comentario anterior en la hoja.

v Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario del documento.

v Mostrar u ocultar comentarios: Muestra u oculta el comentario adjunto a la celda seleccionada.

v Mostrar todos los comentarios: Muestra todos los comentarios de la hoja.

v Muestra entradas de lápiz: Muestra u oculta cualquier anotación con lápiz en la hoja.

CAMBIOS:

v
Proteger hoja: Impide que se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la información que se puede cambiar. Puede impedir que otros editen celdas bloqueadas.

v Proteger libro: Impide que se realicen cambios no deseados en la estructura del libro, como mover, eliminar o agregar hojas.

v Compartir libro: Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo.

v Proteger y compartir libro: Comparten el libro y protege con una contraseña al mismo tiempo. La contraseña impedirá que otras personas desactiven el control de cambios.

v Permitir que los usuarios modifiquen rangos: Permite que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hoja protegidos.

v Control de cambios: Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.

Vista:

Esta pestaña se encarga de cambiar la forma en la que se ve tu hoja de trabajo a la vez permite ocultar o ver las líneas de la cuadricula que crean las celdas de la hoja de trabajo.

v
Vista normal: Muestra el documento en vista normal

v Vista de diseño de página: Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa.

v Ver Salt. Pag: Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las paginas al imprimir el documento.

v Vistas personalizadas: Guardar el conjunto de valores de configuración de presentación e impresión como una vista personalizada.

v Alternar vista pantalla completa: Muestra el documento en modo de pantalla completa.

MOSTRAR: 

v Regla: Muestra las reglas utilizadas  para medir y alinear objetos en el documento.

v Ver líneas de la cuadricula: Muestras las líneas entre las filas y las columnas en la hoja para que la edición y la lectura sean más fáciles.

v Barra de fórmulas: Muestra la barra de fórmulas en la que puede escribir texto y formulas en las celdas.

v Ver encabezados: Muestra los encabezados de fila y columna. Los encabezados de fila son los números de fila situada al lado de la hoja.

         

              ZOOM: 

v Zoom: Muestra el cuadro de dialogo Zoom para especificar el nivel de zoom del documento.

v 100%: Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento.

v Ampliar selección: Realiza un zoom del libro para que el rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana.

                     VENTANA: 

v Nombre de la ventana: Abre una nueva ventana que corresponde que contenga una vista del documento actual.

v Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.

v Inmovilizar: Mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento por la hoja.

v Dividir: Divide la ventana en varios paneles ajustables que contienen las vistas del libro.

v Ocultar ventana: Oculta la ventana actual para que no se vea.

v Mostrar ventana: Muestra las ventanas ocultas mediante la función ocultar ventana.

v Ver en paralelo: Ver dos hojas de cálculo en paralelo para poder comparar su contenido.

v Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.

v Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla.

v Guardar área de trabajo: Guarda el diseño actual de todas las ventanas como área de trabajo para que se pueda restaurar más tarde.

v Cambiar ventanas: Cambia a una ventana abierta actualmente diferente.

                  MACROS:

 

v Ver marcos (Atl + F8): Graba un macro u obtiene acceso a otras opciones de macro.

v Grabar macro: Inicia u obtiene la grabación de un macro.