Barra de herramientas de acceso rápido Word

Barra de herramientas de acceso rápido

Word.

•  Guardar (Ctrl+G): Sirve para guardar un documento como un archivo de otro tipo.
• Deshacer Escritura (Ctrl+z): Sirve para deshacer el trabajo realizado anteriormente.
•   Repetir Escritura (Ctrl+Y): Se utiliza para repetir todo lo escrito con anterioridad.
•  Archivo: Sirve para acceder a la vista Backstage  que contiene los comandos inmediatos y las funciones que requieren del uso de toda la pantalla. 

Inicio:

Sirve para mostrarte una variedad de diseños  para tu documento.

                  

                             PORTAPAPELES:

   Pegar (Ctrl+V): Pega el contenido al portapapeles.

Ø Cortar (Ctrl+X): Corta la selección  y la pega en el portapapeles.

Ø Copiar (Ctrl+C): Copia la selección y la coloca en el portapapeles.

Ø Copiar el formato (Ctrl Mayúsculas): Copia el formato en un sitio y lo agrega en otro.

           FUENTE:

  

Ø Negrita (Ctrl+N): Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

Ø Cursiva (Ctrl+K): Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

Ø Subrayado (Ctrl+S): Subraya el texto seleccionado.

Ø Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado.

Ø Subíndice (Ctrl + =): Crea letras minúsculas debajo de la línea base  del texto.

Ø Superíndice (Ctrl + +): Crea letras minúsculas encima de la línea del texto.

Ø Efectos del texto: Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra, iluminado o reflejo.

Ø Color de resaltado de texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador.

Ø Color de fuente: Cambia el color del texto.

Ø Agrandar fuente (Ctrl + >): Aumenta el tamaño de la fuente.

Ø Encoger fuente (Ctrl + <): Reduce el tamaño de la fuente.

Ø Cambia mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS, minúsculas u otras mayúsculas habituales.

Ø Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.

    PÁRRAFO:

                              

             

Ø Viñetas: Inicia una lista con viñetas.

Ø Numeración: Inicia una lista numerada.

Ø Lista multinivel: Inicia una lista de varios niveles.

Ø Disminuir sangría: Reduce el nivel de sangría del párrafo.

Ø Aumentar sangría: Aumenta el nivel de sangría del párrafo.

Ø Ordenar: Alfabetiza el texto selecciona u ordena los datos numéricos.

Ø Mostrar todo (Ctrl + 0): Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.

Ø Alinear texto a la izquierda (Ctrl + Q): Alinea el texto ala izquierda.

Ø Centrar (Ctrl + T): Centra el texto.

Ø Alinear texto a la derecha (Ctrl + D): Alinea el texto a ala derecha.

Ø Justificar (Ctrl + C): Alinea el texto en los márgenes izquierdos y derechos y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario.

Ø Espacio entre líneas y párrafos: Cambia el espacio entre líneas de texto.

También puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después del párrafo.

Ø Sombreado: Colorea el fondo o párrafo seleccionado.

Ø Borde inferior: Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado.

      ESTILOS:

               

                              

            

Ø Cambiar de estilos: Cambia el conjunto de los estilos, colores,    fuentes y espacio entre párrafos usado en este documento.

EDICIÓN:

 

Ø
Buscar (Ctrl + B): Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información específico dentro del documento.  También puede reemplazar la información con nuevo texto o formato.

Ø Reemplazar (Ctrl + L): Remplaza texto en el documento.

Ø Seleccionar: Selecciona texto u objeto en el documento.

                                  

Insertar:

Sirve para insertar pie de página, encabezado y enumerar las páginas de nuestro documento.

             

                    

Ø
Portada: Insertar portada como formato completo.

Ø Pagina en blanco: Insertar una nueva pagina en blanco en la posicion del cursor.

Ø Salto de pagina (Ctrl + Entrar): Inicia la página siguiente en la posición actual.

 TABLAS:

                                          

                            

Ø Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento.

ILUSTRACIONES:

         

Ø Imagen:  Insertar imagen de un archivo

Ø Imágenes prediseñadas: Insertar imágenes presideñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.

Ø Formas: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos, y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.    

Ø SmartArt: Inserta un elemento gráfico SmartArt para comunicar información visualmente.    

Ø Gráfico: Insertar un gráfico para ilustrar y comparar datos.

Ø Captura: Insertar una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas.   

    

VÍNCULOS:

        

Ø
Insertar hipervínculo (Alt + Ctrl + K): Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o de un programa.

Ø Marcador: Crea un marcador para signar un nombre a un punto específico en un documento.

Ø Insertar referencias cruzadas: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como, “ver tabla 6 a continuación o “volver a la página 8”.

ENCABEZADO Y PIE DE     PAGINA:

Ø Encabezado: Edita el encabezado del documento.

Ø Pie de pagina: Edita el pie de página del documento.

Ø Numero de página: Inserta números de página en el documento.

                     TEXTO:

                                    

Ø Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo.

Ø Elementos rápidos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree.

Ø WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.

Ø Letra capital: Crea una letra capital al principio del párrafo.

Ø Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.

Ø Fecha y hora: Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.

Ø Objeto: Inserta un objeto OLE en el documento.

             SÍMBOLO:

Ø Ecuación (Atl + =): Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.

Ø Símbolo: Insertar símbolo que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marcas registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.

Diseño de página:

                                 

Permiten establecer el ancho y largo de una hoja de trabajo. Cuando creas un documento, éste ya cuenta con márgenes preestablecidos, pueden ser modificados de acuerdo con el estilo que desees utilizar.

          TEMAS:

Ø
Temas: Cambia el diseño general del todo el documento, incluido los colores, la fuentes y los temas.

Ø Colores: Cambia los colores del tema actual.

Ø Fuentes: Cambia las fuentes del tema actual.

Ø Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

                  

CONFIGURACIÓN DE PAGINA:

               

Ø Márgenes: Selecciona los tamaños de los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual.

Ø Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

Ø
Tamaño: Elige un tamaño de papel para la sección actual.

Ø Columnas: Divide el texto en dos o más columnas.

Ø Saltos: Agrega saltos de página, sección o columna al documento.

Ø Números de línea: Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento.

Ø Guiones: Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.

FONDO DE PAGINA:

Ø
Marca de agua: Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página.

Ø Color de página: Selecciona un color para el fondo de la página.

Ø Bordes de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.

              PÁRRAFO:

Ø APLICAR SANGRÍA:

Ø Sangría izquierda: Desplaza hacia dentro el lado izquierdo del párrafo.

Ø Sangría derecha: Desplaza hacia dentro el lado derecho del párrafo.

Ø ESPACIADO:

Ø
Espaciado antes de: Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados.

Ø  Espacio después de: Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio debajo de los párrafos seleccionados.

      ORGANIZAR:

Ø
Posición: Coloca el objeto seleccionado en la página.

Ø Ajustar texto: Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

Ø Traer adelante: Trae el objeto seleccionado hacia adelante un nivel o delante de todos los objetos.

Ø Enviar atrás: Envía el objeto seleccionado hacia atrás un nivel o atrás de todos los objetos.

Ø Panel de selección: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visualidad.

Ø Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la página.

Ø Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.

Ø Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

Referencias:

Esta pestaña se usa para documentos formales como tesis, artículos científicos o de investigación, libros, etc.

                       

   TABLA DE CONTENIDO:

      

Ø Tabla de contenido: Agrega una tabla de contenido al documento.

Ø
Agrega texto: Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.

Ø  Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al  número de página correcto.                       

                 NOTAS DE PIE:

Ø Insertar nota de pie (Alt + Ctrl + O): Agrega una nota al pie.

Ø Inserta nota al final (Alt + Ctrl + L): Agrega una nota al final del documento.

Ø Siguiente nota al pie: Desplaza a la siguiente nota al pie del documento.

Ø Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final.

     CITAS Y BIBLIOGRÁFICA:

Ø Insertar cita: Cita un libro, un artículo, de periódico u otra publicación  periódica  como fuente de una parte de información del documento.

Ø
Administrar fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.

Ø Estilo de bibliografia: Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.

Ø Bibliografia: Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.

                                                        TÍTULOS:

Ø Insertar título: Agrega un título o imagen a una imagen.

Ø Insertar tabla de ilustraciones: Inserta una tabla de ilustraciones en el documento.

Ø Actualizar la tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones en el documento.

Ø Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como “ver tabla 6 a continuación” o “volver a la página 8”.

        INDICE:

        

Ø
Marcar entrada (Atl+Mayus+X): Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.

Ø Insertar indice: Inserta un índice en el documento.

Ø Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.

                                      TABLA DE AUTORIDADES:

              

Ø
Marcar cita (Atl+Mayus+I): Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.

Ø Insertar Tabla de autoridades: Inserta una tabla de autoridades en el documento.

Ø Actualizar tabla: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento.

                   Correspondencia:

Sirve para agregar una dirección a la carta, especificando el formato y ubicación Word lo cambiara por la dirección de los destinatarios.

 

CREAR:

Ø Sobres: Crea e imprime sobres.

Ø Etiquetas: Crea e imprime etiquetas.

         INICIAR COMBINACIÓN DE

CORRESPONDENCIA:

Ø  Iniciar combinación de correspondencia: Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario diferente.

Ø Seleccionar destinatarios: Elige una lista de personas a las que se enviara la carta.

Ø Editar lista de destinatarios: Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta.

     

ESCRIBIR Y INSERTAR CAMPOS:

Ø  Resaltar campos de combinación: Resalta los campos insertados en el documento.

Ø   Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta.

Ø Línea de saludo: Agrega una línea de saludo como <<”estimado nombre>>”,  al documento.

Ø
 Insertar campo de combinación: Agrega cualquier campo en la lista de destinatarios al documento como por ejemplo “Apellido”, “Teléfono particular”  o “Teléfono de trabajo”.

Ø  Reglas: Permite especificar reglas para agregar la toma de decisiones en la combinación de correspondencia.

Ø Asignar campos: Asignar campo le permite indicar  a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.

Ø Actualizar etiquetas: Si está creando etiquetas actualícelas todas en el documento para para utilizar la información de la lista de destinatarios.

VISTA PREVIA DE RESULTADOS:

Ø
Vista previa de resultados: Remplaza los cambios de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.

Ø Buscar destinatario: Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinatarios buscando texto.

Ø Comprobación automática de errores (Atl+Mayus+K): Específica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia.

FINALIZAR:

Ø Finalizar y combinar: Completa la combinación de correspondencia.

       Revisar:

Esta opción comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. Nos ayuda a abrir el panel de tareas de referencia y buscar en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. ... Sirve para traducir el texto seleccionado a un idioma diferente.

REVISIÓN:

Ø
Ortografía y dramática (F7): Comprueba la ortografía y gramática el texto en el documento.

Ø Referencia (Atl + Clic): Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.

Ø Sinónimos (Mayus + F7): Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que se han seleccionado.

Ø Contar palabras: Busca el número de palabras, caracteres, párrafos, líneas del documento.

         IDIOMA:

Ø Traducir: Traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o traducción automática.

Ø Idioma: Selecciona las opciones de idioma.

      COMENTARIOS:

 

Ø Nuevo comentario: Agrega un nuevo comentario sobre la elección.

Ø Eliminar: Elimina todos los comentarios del documento o solo los que se muestran en la pantalla.

Ø Anterior: Va al comentario anterior en el documento.

Ø Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario del documento.

      SEGUIMIENTO:

 

Ø Control de cambios (Ctrl + Mayus + E): Controla todos los cambios realizados en el documento, Incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios del formato.

Ø Mostrar para revisión: Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento.

Ø Mostrar marcas: Elige que tipo de marcador desea mostrar en el documento.

Ø Panel de revisiones: Selecciona un diseño para mostrar en el panel de revisiones.

CAMBIOS:

                            

Ø Aceptar y continuar con la siguiente: Obtiene acceso a otras opciones como aceptar todos los cambios del documento.

Ø Rechazar y continuar con la siguiente: Obtiene acceso a otras opciones como rechazar todos los cambios del documento.

Ø Cambio Anterior: Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.

Ø  Cambio Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión para aceptarla o rechazarla.

        COMPARAR:

Ø Comparar: Compara o combina varias versiones de un documento.

                        PROTEGER:

Ø
Bloquear autores: Impiden que otros autores editen el texto seleccionado.

Ø Restringir edición: Restringe la forma en que otros usuarios editan o dan formato a partes específicas del documento.

Vista:

Nos da opciones para ver el documento de diferentes formas y diseños. Además nos da opciones para ver diferentes accesorios como son la Regla, Líneas, Mapa del Documento y Vistas en Miniatura.

                                

VISTA DEL DOCUMENTO:

Ø Diseño de impresión: Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa.

Ø Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura en pantalla completa para maximizar el espacio disponible para la lectura o comentarios del documento.

Ø Diseño web: Muestra el documento como sería como página web.

Ø Vista Esquema: Muestra en documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema.

Ø Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.

  MOSTRAR O OCULTAR:

                              

Ø Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.

Ø
Línea de la cuadricula: Activa las líneas de  cuadricula para alinear los objetos del documento.

Ø Panel de navegación: Abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado, pagina o mediante la búsqueda de texto u objetos.

                

        ZOOM:

Ø Zoom: Muestra el cuadro de dialogo zoom  para especificar el nivel de zoom del documento.

Ø 100%: Aplica un zoom de 100% del tamaño normal del documento.

Ø Una página: Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.

Ø Dos páginas: Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana.

Ø Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.

          VENTANA:

 

Ø Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

Ø Organizar todo: Coloca en el mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.

Ø Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.

Ø Ver en paralelo: Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido.

Ø Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.

Ø Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla.

Ø Cambiar ventanas: Pasa a una ventana actualmente diferente.

          MACROS:

Ø Ver marcos (Atl + F8): Graba un macro u obtiene acceso a otras opciones de macro.

Ø Grabar macro: Inicia u obtiene la grabación de un macro.